Analyse der aktuellen Situation
Um gestörte Bauabläufe zu optimieren, hilft es nicht, um den "heißen Brei herumzureden". Daher fallen unsere Analysen klar und deutlich formuliert aus. Einen Auszug als Beispiel für eine Kurzanalyse finden Sie nachfolgend:
Probleme aus Sicht der Planungsabteilung
- Das projektbezogene Briefing mit Vertrieb und Projektleitern ist lückenhaft und führt zu vermeidbarer Doppelarbeit
- Eindeutige Zieldefinitionen fehlen
- Die personelle Kapazitätsplanung ist unrealistisch, oft nicht leistbar und erfolgt in der Regel ohne Rücksprache mit den Betroffenen
- Durch diese Fehlplanungen wird die Qualität der Arbeiten spürbar gemindert
- Durch den o.g. Zeitverlust fehlen die Freiräume für Grundlagenarbeiten und kreative Phasen für neue gute Ideen
- Schulungen, Exkursionen usw. werden daher überhaupt nicht mehr durchgeführt
- Vertriebler und Projektleiter greifen – ohne Rücksprache mit dem zuständigen Abteilungsleiter – direkt auf Personal der Planungsabteilung zu und setzen unzulässig Termine und Prioritäten
- Nach Fertigstellung des jeweiligen Projektes fehlen Schlussauswertung und Feedback sowohl vom Vertrieb als auch von der Projektleitung
- Die mangelnde Kommunikation innerhalb der Abteilung sorgt für ein miserables Arbeitsklima
Dieses ist wohlgemerkt nur ein Auszug ...
Die klare, deutliche und treffende Analyse von Problemen sorgte letztendlich dafür, die angesprochenen Bereiche wirkungsvoll zu optimieren.